Frete de Transportadora: Descubra como calcular
Embora seja algo que muitos empresários ainda não enxergam como prioridade, entender como é feito o cálculo de frete das transportadoras é importante em termos competitivos, pois permite que a empresa consiga trabalhar dentro de suas margens financeiras.
Porém, essa procura moderada pelo detalhamento na precificação do frete é até fácil entender. De fato, o cálculo envolve muitas variáveis que, algumas vezes, são bastante complexas. Assim, vários gestores preferem simplesmente fechar o negócio a entender como a conta foi feita conta.
Pensando nessa situação, criamos este artigo detalhando os tipos de fretes disponíveis no país e quais fatores influenciam diretamente na hora do cálculo das transportadoras. Continue com a gente e confira. Boa leitura!
Quais as modalidades de carga de transporte?
Para começar a entender como o cálculo de frete é feito pelas transportadoras, é essencial saber quais os tipos de cargas entram nessas operações. Em geral, há duas modalidades: Carga Fechada e Carga Fracionada. Cada tipo demanda pontos específicos que fazem toda diferença no valor final.
Carga Fechada
Como o nome pressupõe, a Carga Fechada acontece quando a mercadoria transportada ocupa todo espaço físico dentro do veículo. Ou seja, uma única empresa utiliza o caminhão para transportar o seu produto de um ponto para o outro.
Carga Fracionada
Na Carga Fracionada há basicamente o oposto. Quando várias empresas precisam enviar pequenos volumes para diferentes lugares, elas dividem o espaço dentro de um mesmo veículo.
Com isso, o caminhão da transportadora para em diversos pontos ao longo da sua viagem, com os custos sendo rateados por todas as empresas contratantes.
Quais os tipos de frete das transportadoras no Brasil?
As transportadoras aqui no Brasil definem o tipo de frete a ser implementado na operação considerando fatores como produto, rota, prazo etc. Em geral, há três modelos que podem ser utilizados: Frete normal, Frete por subcontratação e Frete por Despacho.
Frete normal
Sendo chamado também de “Direto”, é o tipo mais utilizado pelas transportadoras. O trâmite de contratação é simples: com toda negociação acontecendo entre o contratante e a transportadora, e o produto sendo entregue para o destinatário final.
Frete por subcontratação
Na modalidade subcontratação acontece uma espécie de terceirização de frete. A transportadora principal repassa parte da operação para parceira e se torna a gerenciadora do processo como um todo.
Frete por redespacho
No redespacho também acontece uma terceirização de serviço, porém, aqui, a transportadora contratada primeiramente retira a mercadoria no local indicado pelo contratante e depois repassa o serviço de entrega para a sua parceira.
Com o tipo de Frete definido, o próximo passo é escolher qual modelo de pagamento será implementado:
- CIF (Cost, Insurance and Freight): no qual os valores serão pagos pelo contratante ou remetente.
- FOB (Free on Board): no qual os valores são pagos pelo destinatário.
O que considerar para calcular o frete da transportadora?
Sabendo qual modalidade de carga e qual tipo de frete serão utilizados, o passo final é destrinchar os pontos fundamentais para o cálculo do serviço. Conheça, abaixo, os fatores que você deve avaliar para calcular a operação:
- Distância: refere-se à distância do ponto de coleta ao ponto de entrega;
- Cubagem: a cubagem é o resultado do comprimento x largura x altura x fator de cubagem (300);
- Valor na NF: cargas com valores altos exigem maiores cuidados, aumentando os custos da operação;
- Peso: quanto maior o peso da mercadoria, maior tende a ser o consumo de combustível, resultando em adições no frete;
- Taxas: cada operação pode apresentar diferentes taxas extras, por exemplo, taxa de devolução, dificuldade na entrega, gerenciamento de riscos, restrição ao trânsito, entre outras.
Com os dados de cada ponto específico em mãos, você tem todas as informações necessárias para calcular o valor do frete da transportadora. Para facilitar, é interessante utilizar softwares ou ferramentas que automatizem a tarefas, pois, para chegar a um número exato, é necessário um cruzamento dessas informações.
O mais importante é que esse trabalho prévio trará respaldo e segurança para que a sua empresa negocie com a transportadora. Tendo conhecimento sobre quais fatores são avaliados no cálculo, você conseguirá trabalhar dentro da sua margem orçamentária, trazendo maior vantagem e tranquilidade para a operação.
Para entender de maneira mais direta e interativa como acontece o processo de frete de uma transportadora, baixe agora mesmo o nosso infográfico sobre o assunto.